Gestion des notes de frais liées aux déplacements professionnels
Asset Voyages d'Affaires vous propose de gérer tous vos processus de gestion liés aux déplacements professionnels de vos collaborateurs (avant, pendant, et après le voyage) et vous assure le traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité des dépenses liées au voyages d'affaires.
Pourqoui et comment utiliser notre Service Note de Frais ?
Notre partenariat avec différents prestataires spécialisés en gestion de notes de frais liées aux voyages d'affaires nous permet de vous proposer une solution clés en main avec la possibilité d'intégrer les notes de frais dans votre système d'information comptable d'entreprise.
Lors d'un déplacement professionnel (voyage d'affaires), votre collaborateur disposera d’un outil lui permettant :
- D'enregistrer son déplacement en temps réel
- De renseigner les frais « annexes » liés à ce voyage d'affaires en faisant parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé.
- De suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses de voyage.
- De recevoir un remboursement financier rapide des dépenses qu'il aura engagé pendant sa mission.
Ce processus digitalisé permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de votre entreprise de contrôler les dépenses de voyages d’affaires grâce à :
- Un « Processus automatisé » de validation des dépenses.
- L’intégration des dépenses dans le système comptable de votre entreprise.
- Un suivi détaillé des dépenses, fiable et précis.
Nos plus
- Optimisation des processus de traitement des notes de frais
- Optimisation des coûts de traitement en interne dans votre entreprise et meilleur contrôle de vos dépenses de voyages d'affaires.
- Réduction du délai de remboursement des notes de frais = satisfaction des collaborateurs.
- Dématérialisation et automatisation des flux de gestion.