Pourquoi et comment utiliser nos plateformes technologiques ?
La technologie est au cœur de notre solution pour faciliter la gestion des voyages d'affaires de vos collaborateurs. En effet, nous mettons à votre disposition une interface simple et intuitive. C'est pourquoi vous pouvez piloter vos réservations de vols et vos budgets en toute simplicité. Ainsi, notre équipe d'experts vous accompagne pour simplifier durablement vos déplacements professionnels.
Nos outils de réservation de voyages sont disponibles 24h/24 et 7j/7 :
Nos solutions digitales s'adaptent à chaque profil d'entreprise pour garantir le meilleur tarif. D'abord, l'outil iRes PRO s'adresse aux TPE et professions libérales sans processus d'approbation complexe. Ensuite, l'outil iRes PORTAIL permet aux PME d'afficher en priorité leurs tarifs négociés. Enfin, l'outil iRes CORPO offre une personnalisation complète pour les grands comptes internationaux. De cette manière, chaque collaborateur accède aux disponibilités des compagnies aériennes et de la SNCF en quelques clics.
Outils de gestion de notes de frais et ordres de mission
Notre outil de réservation en ligne intègre désormais des modules spécifiques pour vos ordres de mission. Par conséquent, vous assurez un suivi rigoureux de vos dépenses de bout en bout. De plus, cette technologie simplifie grandement l'intégration de vos justificatifs dans votre logiciel comptable.
Solution de dématérialisation des factures
Effectivement, nous vous aidons à réduire vos coûts de gestion liés au traitement administratif. Grâce à notre portail Web sécurisé, vous bénéficiez de la dématérialisation fiscale de l'ensemble de vos flux. Dès lors, vous profitez d'un guichet unique de facturation pour optimiser votre comptabilité.
Géolocalisation de vos collaborateurs
pour gérer leur sécurité à l’étranger
Par ailleurs, nous plaçons la protection de vos collaborateurs au centre de nos préoccupations. Effectivement, notre outil de géolocalisation permet d’accroître la sécurité en cas de crise majeure à l'étranger. En cas d'urgence, votre direction reçoit un rapport complet pour mettre en œuvre les mesures de protection adéquates.
Outil de pilotage de vos dépenses : Reporting
L'analyse de vos données est une priorité pour maîtriser votre budget. Pour ce faire, notre outil génère des rapports actualisés chaque semaine sous forme de graphiques clairs. Ainsi, vous pouvez affiner précisément l'analyse des dépenses liées aux déplacements de vos équipes.
iRes Mobile l’application des voyageurs d’affaires
D'un autre côté, nous avons développé l'application iRes Mobile avec notre partenaire Amadeus. Grâce à elle, les voyageurs consultent leurs réservations en temps réel et accèdent à un coffre-fort digital. Également, elle permet de réserver un vol ou un hôtel directement depuis un smartphone.
iRes Mobile synchronise toutes vos réservations quel que soit son canal, afin de vous permettre de retrouver les réservations provenant du portail dédié (Self Booking tool ).
Une nouvelle version bientôt disponible
Change de devises à votre domicile
Finalement, ASSET Voyages d'Affaires met à la disposition de tous ses voyageurs un service exclusif pour obtenir des devises étrangères en toute simplicité. En effet, vous avez désormais la possibilité de vous faire livrer directement à domicile toutes sortes de devises monétaires en liquide. Par ailleurs, ce service inclut également la fourniture de chèques de voyage de type American Express pour sécuriser vos déplacements. Ainsi, vous préparez votre départ à l'étranger sans aucune contrainte logistique liée au bureau de change.
Les bénéfices de ce service :
Effectivement, cette solution de change présente des avantages majeurs pour votre organisation et vos collaborateurs en mission :
Taux compétitifs : Vous profitez d'un taux de change très avantageux parmi plus de 40 devises différentes.
Livraison sécurisée : Votre commande est acheminée de manière totalement sécurisée à votre domicile ou sur votre lieu de travail.
Couverture nationale : Ce service est disponible partout en France métropolitaine pour répondre à vos besoins géographiques.
Gain de temps : Vous évitez les déplacements inutiles grâce à une gestion centralisée et simplifiée de vos devises.